Gestion du temps : conseils pour améliorer sa productivité

Publié le : 05 mai 20213 mins de lecture

Le temps est une ressource précieuse. Comment alors gérer son temps afin d’être plus productif. Atteindre les objectifs fixés dans les délais prévus est essentiel pour optimiser la productivité. Gérer le temps efficacement est indispensable pour réussir un projet entrepreneurial et sortir bénéficiaire. Suivez ces conseils pour apprendre à bien gérer le temps de travail.

Planifier et organiser

Le premier outil de gestion du temps est de savoir planifier et organiser. Lister les priorités dans son agenda est une méthode pratique pour y conserver une trace écrite de la façon dont on passera notre temps : heures de travail, pauses, entretiens avec les clients… L’idée est de limiter les tâches urgentes. Cela permet d’éviter le gaspillage de temps et de travailler efficacement. En effet, il existe d’autres outils de gestion du temps comme la matrice d’Eisenhower (urgent/important) ou les diagrammes de Gantt (calendrier de projet). Ce qui compte c’est que l’on trouve une routine d’exécution qui convient à l’entreprise. Car pour optimiser sa productivité, l’essentiel est de savoir se mettre en route et d’éviter la procrastination.

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Savoir les priorités

Pour mieux gérer son temps, dresser des listes est efficace, mais cela ne suffit pas. Encore faut-il savoir établir les priorités pour chaque tâche à effectuer. Sans la planification de priorités, les listes deviendront une source de stress encore plus pesante. Il faut ordonner les tâches de la plus urgente à la moins importante. Néanmoins, il n’y a pas que les tâches, il y a aussi les moments de repos. En fait, notre corps a besoin de se régénérer et notre cerveau a besoin de temps pour assimiler certaines informations. Les distractions sont nécessaires pour optimiser sa productivité : prendre le temps de socialiser, se connecter avec soi-même (méditer), s’amuser, rire, jouer, pratiquer du sport régulièrement…

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Rester concentré

La concentration est aussi un outil de gestion du temps pour être productif. Il s’agit de s’efforcer de rester focalisé sur ce qui a de la valeur dans les activités de l’entreprise. Ce sont ces activités là qui comptent le plus et qui sont prioritaires. En général, 20% du travail génère 80% des résultats. Des fois, il faut savoir dire non. Sinon, on se retrouvera dans des situations difficiles. Le fait de vouloir contenter tout le monde peut nous être décevant. Certes, ça peut nous empêcher de ne pas  toujours être à l’écoute de nos collègues, mais cela en vaut le coup pour ne pas être débordé. Restez juste ferme sur votre décision et ne cherchez pas à vous justifier. Proposez des alternatives de solution si possible.

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