Logiciels de caisse : conseils pour bien choisir ?

Publié le : 25 décembre 20196 mins de lecture

Une caisse enregistreuse est importante pour toute société basée sur des produits et qui réalise plusieurs transactions au quotidien. En fonction des besoins d’une société, elle peut aller d’un système basique, avec des caractéristiques réduites à un système de point de vente intégral, avec une panoplie de caractéristiques.

Si vous recherchez le type de caisse approprié à votre société, vous trouverez dans les lignes qui suivent quelques éléments à considérer avant tout achat, afin de dénicher le système idéal.

Tenez compte de la taille de votre entreprise et de vos besoins pour choisir votre solution d’encaissement

Le premier critère dont vous devez tenir compte est la taille de votre société et votre croissance prévue pour les années à venir. Vous avez très certainement des milliers d’articles en stock dans plusieurs services ou vous exploitez plutôt une entreprise beaucoup plus petite avec juste quelques dizaines d’articles en stock et une petite zone de magasinage.

Il est primordial de comprendre ce dont vous avez réellement besoin présentement et dans un futur proche, afin de bien faire votre choix. Si votre société est relativement grande et qu’elle propose plusieurs produits, achetez des terminaux point de vente complets avec lecteurs de codes et des codes pour produits, afin de rationaliser les transactions.

C’est aussi un bon choix si une croissance importante est prévue dans un futur proche, car il s’agit d’un système évolutif. Un outil plus simpliste suffira très certainement si vous disposez d’un inventaire minimal, uniquement quelques transactions et très peu de besoins d’une façon générale. Rendez-vous sur www.compte-pro.com pour en savoir davantage.

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Qu’en est-il des caractéristiques de sécurité de vos logiciels de caisse

La sécurité de l’argent liquide, des chèques et d’autres moyens et informations de paiement est toujours une préoccupation. C’est la raison pour laquelle il est important de prêter une attention particulière aux caractéristiques de sécurité essentielles durant votre comparatif de logiciel de caisse. Un tiroir verrouillé empêchera tout accès non autorisé à l’argent liquide et aux autres méthodes de paiement.

Vous pouvez aussi envisager l’installation d’une boîte de dépôt à proximité, afin que les grosses sommes d’argent puissent y être déposées de façon plus sûre. Cela empêchera la quantité d’argent dans votre caisse d’être supérieure à un certain seuil, ce qui peut dissuader à la fois le vol interne et externe (braquage).

En outre, une fonction de mot de passe permettra d’empêcher aux personnes indésirables d’utiliser la caisse et d’accéder aux renseignements privés sur les règlements des clients par exemple.

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Explorez les autres avantages de votre logiciel de caisse

Bien que le prix logiciel de caisse joue un rôle non négligeable dans le choix de cette dernière, si votre société ne dispose que d’un stock limité, une caisse de base devrait suffire. Si par conséquent vous traitez des stocks plus conséquents, vous pouvez opter pour un système de point de vente plus complet, avec par exemple une fonction assurant le suivi des stocks.

Cela vous permettra de surveiller de façon automatique les transactions journalières, pour que vous soyez toujours à jour concernant le nombre exact de produits dont vous disposez. Plutôt que de faire des inventaires de façon manuelle, cette fonction permet un gain de temps et vous empêche de manquer d’un produit spécifique.

Un autre élément dont il faut tenir compte est de savoir si vous voulez utiliser une caisse à ruban d’impression ou à ruban thermique. La dépense initiale d’une imprimante thermique est plus coûteuse, mais cette dernière peut permettre d’économiser de l’argent à long terme.

Comme la chaleur est utilisée pour imprimer les reçus, vous n’avez pas à acheter continuellement de nouvelles cartouches d’encre. Pour ce qui est de l’imprimante à ruban d’impression, elle est moins coûteuse au départ et, l’on observe une meilleure clarté du texte des reçus. Cependant, vous devrez par la suite dépenser pour les cartouches d’encre.

Voulez-vous acheter votre solution d’encaissement auprès d’un détaillant ou d’un fournisseur ?

Lorsque vous êtes à la recherche d’une caisse enregistreuse basique avec un minimum de caractéristiques, l’achat auprès d’un détaillant est généralement la meilleure solution. Sinon, faire une recherche en ligne devrait vous offrir plusieurs options.

Certains propriétaires d’entreprises achètent même des modèles d’occasion à des prix encore plus bas. Si vous recherchez un système de point de vente sophistiqué, il est judicieux d’acheter directement auprès d’un vendeur. Ce dernier devrait proposer plusieurs solutions de prix pour satisfaire les attentes de votre société.

Il est important de tenir compte de tout ce qui a été susmentionné lors du choix de votre caisse. Ces informations vous aideront sans aucun doute à trouver un produit qui répond au budget et aux besoins de votre société.

Après la mise en place de votre caisse, vous constaterez très certainement une meilleure efficacité dans les opérations journalières et une accélération des sorties de caisse. En d’autres termes, vous remarquerez une plus grande productivité.