Avec le compte de profits et pertes (P&L), un entrepreneur peut en tirer un grand profit.
Dans cet article de Wachrüttel, je voudrais montrer comment on peut inévitablement glisser vers la faillite malgré les bénéfices réalisés et quelles sont les mesures disponibles pour y remédier.
Qu'est-ce que le compte de profits et pertes ?
Le compte de profits et pertes est une partie essentielle des comptes annuels et, selon le § 242 HGB, doit être établi en plus du bilan par tous les commerçants (les petits exploitants et les membres des professions libérales ne sont pas des commerçants au sens du HGB et sont exemptés de cette réglementation).
Du point de vue de la gestion d'entreprise, le compte de résultat est une ventilation et une analyse détaillées du compte de fonds propres, à partir desquelles les changements (augmentation ou diminution des fonds propres) sont expliqués.
Quel est le problème du compte de profits et pertes ?
Lors de la détermination du bénéfice net ou de la perte nette de l'exercice, l'augmentation ou la diminution des stocks est prise en compte en utilisant la méthode de la nature des charges, mais finalement aussi la méthode du coût des ventes (via le COGS Cost Of Goods Sold).
Concrètement, cela signifie que chaque pièce que vous produisez et stockez augmentera votre profit dans le compte de résultat. Inversement, chaque pièce vendue sur stock (réduction de stock) réduit votre bénéfice.
Si vous exagérez cet effet et que vous imaginez une entreprise qui produit des biens année après année et qui ne fait que les stocker, c'est-à-dire qui ne vend pas une seule pièce, cette entreprise réalise chaque année un bénéfice selon le compte de profits et pertes.
Il est logique pour tout le monde qu'une telle entreprise fasse très rapidement faillite, simplement parce que les liquidités manquent sur le compte bancaire en raison du manque de chiffre d'affaires.
Aujourd'hui, presque tous les entrepreneurs reçoivent un compte de résultat de leur conseiller fiscal. Au fait, le BWA (analyse de la gestion des entreprises) n'est rien d'autre qu'un « mini compte de résultat » mensuel !
Ce que j'essaie de vous expliquer par ce biais dans le sens d'un effet de réveil
Ces chiffres peuvent vous faire croire que la réussite entrepreneuriale n'existe pas. Du moins pas sous la forme de liquidité sur votre compte bancaire et la liquidité est le principal levier.
Le compte de profits et pertes n'est pas adapté pour montrer le succès des ventes de votre entreprise, mais il a été créé par l'État pour avoir une base d'imposition. L'État est cordialement indifférent à la taxe, que vous stockiez ou vendiez vos marchandises. Mais vous devriez vous en soucier !
Je ne veux pas diaboliser le BWA du conseiller fiscal maintenant, bien au contraire, c'est un indicateur important. Mais je voudrais vous sensibiliser très fortement au fait que le compte de profits et pertes, et donc aussi le BWA doivent être traités avec la plus grande prudence. Surtout si ces chiffres sont les seuls outils de gestion de votre entreprise.
Qui est concerné par ce problème du compte de profits et pertes ?
Tout entrepreneur qui établit un compte de résultats et dispose de biens pouvant être stockés. Il s'agit pratiquement de tous les artisans (pensez aux ébauches de cuisson, aux meubles, aux éléments de construction, etc.), des commerçants (par exemple, les voitures d'occasion dans les locaux de l'entreprise), des producteurs, etc.
Les prestataires de services ne peuvent pas stocker leurs services et ne sont donc pas concernés par cet effet.
Comment les entrepreneurs peuvent-ils éviter d'induire en erreur le compte de profits et pertes ?
En s'appuyant non seulement sur les systèmes de la comptabilité externe comme l'exige la loi, mais en mettant en place votre propre système de comptabilité interne.
L'élément central de la comptabilité interne devrait être le compte de résultat de gestion (MER) qui, selon le système de comptabilité analytique à plusieurs niveaux, ventile exactement les endroits où vous réalisez réellement des ventes et des recettes et ceux où vous n'en réalisez pas.
Grâce à la comptabilité sur marge contributive à plusieurs niveaux, vous disposez d'un instrument de contrôle qui représente réellement le succès des ventes des produits, des divisions, etc., et donc la situation réelle de votre entreprise. Vous pouvez également voir quelles parties de votre entreprise fonctionnent de manière non économique.
Je serais intéressé de savoir lesquels de mes lecteurs ne regardent que le BWA ou le compte de profits et pertes et lesquels d'entre eux déterminent leur succès entrepreneurial au moyen de leur propre système comptable interne.
Il n'est jamais trop tard pour mettre en place un système de comptabilité/contrôle interne avec une comptabilité de marge de contribution à plusieurs niveaux. Commencez et surtout, restez critique !
Salutations de Bayreuth,
Axel Schroeder
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