Des logiciels de gestion pour votre entreprise

Que l'on utilise une solution pour gérer tout projet en entreprise ou non, l'on travaille tous en équipe. Mais un nombre alarmant de personnes pensent que certaines équipes ne travaillent pas bien ensemble. D'après certaines statistiques, plus de trois employés sur dix affirment que les gens dans leur société ne collaborent pas assez. Certains n'arrivent pas à communiquer, d'autres n'ont pas les bonnes procédures en place, etc. Pour d'autres encore, c'est un problème culturel. Si les défis de la collaboration varient en fonction des sociétés, la solution est la même : un logiciel pour gérer votre projet. Comment les dirigeants doivent-ils s'y prendre pour choisir un tel logiciel ?

Choisir des logiciels qui assurent une bonne planification

Si un projet souffre d'une mauvaise planification, il est impossible qu'il soit mené à bien. Il y a quelques points à rechercher dans votre logiciel. On cite notamment une bonne visibilité. Quels sont les éléments importants du projet ? En repensant à cette campagne de marketing, il y a probablement une composante de référencement, une composante de réseaux sociaux, etc. Chacun des programmes susmentionnés comporte plusieurs sous-tâches. Cependant, les managers doivent simplement avoir une vue d'ensemble. Devraient-ils avoir à cliquer sur plusieurs menus juste pour obtenir les grandes lignes ? Non, pas du tout ! Un bon logiciel doit également permettre à chaque utilisateur d'obtenir des détails précis sur le projet. Sur quel mot-clé le contenu doit-il être créé ? Sur quels sites de réseaux sociaux vont-ils publier leurs contributions ? Le logiciel doit aussi permettre de bien gérer les rôles, comme c'est le cas de kammi.fr. Par exemple, qui sera chargé de chaque tâche ? Pour que le projet soit mené à bien, chacun doit savoir comment tout sera mis en place. Le logiciel doit donc pouvoir associer à chaque projet une équipe, des noms et des délais spécifiques.

Une bonne collaboration entre les équipes de l'entreprise

La collaboration est la raison principale de l'existence de ce type de logiciels. Chacun doit travailler comme un ensemble et de façon transparente, afin que le projet soit couronné de succès. Indépendamment du projet, des avis et des préoccupations surgissent, les rôles ne sont plus les mêmes, etc. Les utilisateurs doivent être à même de se marquer les uns les autres dans des notes associées à des tâches précises. Ainsi, toute personne naviguant vers cette tâche peut voir les questions et les réponses en suspens. Le logiciel doit également disposer d'une messagerie instantanée. Souvent, faire évoluer un projet est synonyme d'avoir une discussion rapide en équipe. Le téléphone est inefficace et risque de faire disparaître certaines notes. Les solutions pour gérer tout projet ont donc besoin d'une messagerie instantanée. Il n'y a pas de méthode plus simple pour conduire une discussion rapide, parvenir à une entente et s'assurer de la pérennité de la conversation au cas où des préoccupations seraient posées ultérieurement.

Un bon suivi des projets

Que se passe-t-il quand les membres d'une équipe terminent leur partie du projet ? Un bon logiciel de gestion devrait afficher ces détails et les étapes suivantes. Pour cela, il existe quelques fonctionnalités importantes comme les barres de progression. Elles permettront par exemple de renseigner sur la partie du projet qui est déjà terminée. L'autre fonctionnalité à prendre en compte ici est les notifications. Elles permettront par exemple d'informer les autres membres de l'équipe dès qu'une partie importante du projet sera terminée. Le logiciel doit également disposer d'outils de retour d'information, car le travail peut toujours être amélioré.

---